Dodatne informacije i pojašnjenja u vezi pripremanja ponude

Javna nabavka - nabavka softvera za novi Frequent Flyer program, br. T 06/09

Dana 05.08.2009. godine primljen je, od potencijalnog ponuđača, zahtev za dodatnim objašnjenjem u vezi pripremanja ponude u postupku javne nabavke velike vrednosti, br. T 06/09, čiji je predmet nabavka softvera za novi Frequent Flyer program.

PITANjA:

1. U uputstvu ponuđačima za sačinjavanje ponude iz konkursne dokumentacije, u paragrafu "Zajednička ponuda" (odeljak 2, strana 9) navode se uslovi podnošenja ponude od strane grupe ponuđača.
PITANjE: Da li ovi uslovi jednako tretiraju i učešće podizvođača, u skladu sa opštim odredbama Zakona o javnim nabavkama (članovi 44 i 45)?


2. U opisu Referentne liste na strani 26 konkursne dokumentacije, navedena je obaveza ponuđača da dostavi referentnu listu - spisak naručilaca/kupaca softvera (programa lojanlih kupaca), a kao dokaz se traže "kopije ugovora o kupoprodaju softvera u poslednje tri godine".
PITANjE: Da li se traži lista kupaca i dokazi o kupoprodaji softverskih rešenja isključivo za program lojalnih kupaca?


3. U obrascu ponude konkursne dokumentacije (odeljak 6, strana 28) navedeni su potrebni elementi koje sačinjava ponuda.
PITANjE: Da li možete da potvrdite da ponuda ne treba da obuhvati bilo kakav dodatni tehnički ili neki drugi opis rešenja osim onih šest tačaka navedenih u odeljku 6.?


4. U opisu obrasca ponude (strana 25-26 konkursne dokumentacije) predviđeno je da mesto implementacije bude JAT.
PITANjE: Da li se pod mestom implementacije smatra mesto na kome se vrši isporuka usluge razvoja Programa prilikom čega zaposlena lica ponuđača svojim ličnim prisustvom pružaju ovu uslugu tokom trajanja ugovora, ili se mestom implementacije smatra prostor na kome se nalazi neophodna mašinska i/ili elektronska opremna za uspostavljanje veze i pokretanje te veze (server)?


5. Na strani 24-25 konkursne dokumentacije navodi se da je potrebno obezbediti "neophodnu potrebnu mašinsku i elektronsku opremu za praćenje i funkcionisanja Programa i njegovo korišćenje od strane JAT-a, izuzev opreme koja se nalazi kod JAT-a i njegovih organizacionih jedinica, zavisnih preduzeća i trećih lica".
   Imajući u vidu
   
   a. odgovor Komisije za javnu nabavku na pitanje broj 1. od strane potencijalnog ponuđača od 27.07.2009. i
   b. obavezu ponuđača da "postavi i održava Program na Internet mreži... na serveru JAT-a, čim se za to steknu uslovi, a do tada ponuđač obezbeđuje ovu uslugu" (strana 25 konkursne dokumentacije)
   upućujemo sledeća PITANjA:
   
   5.1. Da li se očekuje obezbeđenje neophodne mašinske i elektronske opreme u vidu usluge, ili se očekuje isporuka te opreme i prenos u vlasništvo JAT-a?
   5.2. Ukoliko je u piotanju usluga, da li se očekuje da se isporuka vrši u vidu Web hostinga na udaljenoj lokaciji, ili se očekuje da ponuđač obezbedi opremu koja će se nalaziti u prostoru JAT-a a u okviru usluge koju pruža?
   5.3. Da li će "hardver koji je JAT dužan da obezbedi" (strana 25) biti obezbeđen tokom ili pre trajanja ugovora, i da li će ih obezbediti o sopstvenom trošku?
    
6. Za potrebe "praćenja funkcionisanja programa i njegovo korišćenje od strane JAT-a" (strana 24), potrebno je obezbediti prosečnu Internet vezu i lične računare za JAT-ove zaposlene, imajući u vidu prirodu rada Internet aplikacija (za praćenje rada i učešće u vezi Programa potrebno je obezbediti računarske "klijente", a za samo funkcionisanje aplikacija "Servere").
PITANjE: Da li obezbeđivanja rada opreme potrebne za praćenje rada funkcionisanja Programa od strane JAT-a (klijenti) obezbeđuje JAT?


7. Za potrebe "uspostavljanja veze između učesnika i pokretanje i testiranje te veze" (strana 24), ukoliko se JAT opredeli za smeštaj potrebne opreme (Servera) u svojim prostorijama, potrebno je obezbediti posebnu posvećenu Internet vezu za potrebe rada Servera.
PITANjE: Ukoliko JAT smatra mestom implementacije i mesto fizičkog boravka neophodne potrebne opreme za rad Programa, da li se zahtevi u pogledu posvećene Internet veze za Server definišu tokom trajanja ugovora i da li JAT snosi troškove usluge Internet saobraćaja tokom trajanja ugovora?


8. Među obavezama ponuđača na strani 25 nalazi se obaveza obezbeđenja "autorskih prava i prava industrijske svojine koji će se primenjivati u realizaciji ovog Ugovora, osim sistemskog softvera koji koristi JAT i čije troškove snosi JAT".
PITANjE: Koji sistemski softver je u pitanju i da li se Program mora realizovati uz korišćenje tog sistemskog softvera?


9. U okviru Opisa predmeta javne nabavke (odeljak 4.) nije navedena tehnologija niti su opisani zahtevi u pogledu izbora vrste baze podataka, aplikativnog servera ili operativnog sistema, dok obrazac ponude ne obuhvata obavezu ponuđača da dostavi opis rešenja. Ovo navodi na zaključak da će JAT odrediti izbor tehnologije (programskog jezika) i eventualno baze podataka i operativnog sistema tokom trajanja ugovora, pogotovo imajući u vidu da planira preseljenje aplikacije na sopstveni server.
PITANjE: Da li JAT ima unapred određen zahtev u pogledu tehnologije, baze, aplikativnog servera i operativnog sistema, pošto se obrascem ponude ne obuhvata obaveza ponuđača da specificira potrebnu opremu i softver neopohodan za rad Programa?


10. PITANjE: Da li je neophodno da se kopije ugovora u kao dokaza o referentnoj listi dostave nužno na srpskom jeziku,  obzirom da su mogli biti realizovani za stranog naručioca?

U vezi s postavljenim pitanjima, a postupajući u skladu sa članom 32. Zakona o javnim nabavkama, Komisija za javnu nabavku daje sledeće ODGOVORE:

1. Ponuđač je dužan da u ponudi navede da li će izvršenje nabavke delimično poveriti podizvođaču.
   Ako ponuđač u ponudi navede da će delimično izvršenje nabavke poveriti podizvođaču, dužan je da navede naziv podizvođača, a ukoliko bude zaključen ugovor o javnoj nabavci, podizvođač će biti naveden u ugovoru.
   Ponuđač u potpunosti odgovara naručiocu za izvršenje ugovorene nabavke, bez obzira na broj podizvođača.
   Ponuđač je dužan da naručiocu, na njegov zahtev, omogući pristup kod podizvođača, radi utvrđivanja ispunjenosti uslova.
   Ponuđač je dužan da za podizvođače, koji su navedeni u ponudi, dostavi dokaze o ispunjenosti uslova predviđenih članom 44. Zakona o javnim nabavkama i konkursnom dokumentacijom na način određen članom 45. Zakona o javnim nabavkama i konkursnom dokumentacijom.
    
2. Ne, ne odnosi se na na program lojanih kupaca, već se odnosi na Vašu referentu listu realizovanih softverskih rešenja. Neophodno je dostaviti dokaze o kupoprodaji softverskih rešenja.
 

3. Potvrđujemo da ponuda ne treba da obuhvati bilo kakav dodatni tehnički ili neki drugi opis rešenja osim onih šest tačaka navedenih u odeljku 6.
 

4. Pod mestom implementacije smatra se Jat Airways a.d tj. samo Odeljenje Frequent Flyer gde će biti implementiran program.
 

5. Neophodna mašinska i elektronska oprema su predmet ponude. Kako trenutno ne postoje uslovi da se unutar Jat Airways a.d postavi aplikacija, ponuđaču se ostavlja mogućnost izbora da ili će isporuku usluge vršiti u vidu web-hostinga ili će obezbediti potrebnu mašinsku i elektronsku opremu. Hardver koji je Jat Airways a.d dužan da obezbedi, biće obezbeđen tokom trajanja ugovora o sopstvenom trošku.
 

6. Ne, rad opreme potrebne za praćenje rada funkcionisanja programa ne obezbeđuje Jat Airways a.d., već ponuđač.
 

7. Kao što je već u odgovoru pod brojem 5, server fizički neće biti smešten u prostorijama Jat Airways a.d.
 

8. Program mora biti baziran da radi na platformi operativnog sistema Windows XP i da za internet konekciju koristi Internet Explorer. Takođe bi trebao da bude kompatibilan sa ostalim vodećim Browser-ima.
 

9. Jat Airways a.d nema unapred određen zahtev u pogledu tehnologije, baze, aplikativnog servera i operativnog sistema., ali je mišljenja da je potrebno koristiti najrasprostranjeniju i najmoderniju tehnologiju prilikom izrade aplikacije.
 

10. Kopije ugovora, kao dokaz o referentnoj listi, potrebno je dostaviti na srpskom jeziku. 

Komisija za javne nabavke

Zoran Kostić

Dana 27.07.2009. godine primljen je, od potencijalnog ponuđača, zahtev za dodatnim objašnjenjem u vezi pripremanja ponude u postupku javne nabavke velike vrednosti, br. T 06/09, čiji je predmet nabavka softvera za novi Frequent Flyer program.

PITANjA:

1. Iz naslova konkursne dokumentacije jasno stoji da je konkurs raspisan za nabavku softvera za novi Frequent Flyer program. U tekstu, na strani 24-40 pod naslovom Ponuđač je obavezan da obezbedi stoji i sledeće: "neophodnu potrebnu mašinsku i/ili elektronsku opremu (eng. hardware) za praćenje funkcionisanja Programa i njegovo korišćenje od strane Jat-a, izuzev opreme koja se nalazi kod Jat-a i njegovih organizacionih jedinica, zavisnih preduzeća ili trećih lica koje učestvuju u radu Programa koji se implementiraju, a što će odrediti Jat."
PITANjE: Da li je pomenuta mašinska oprema predmet ponude?
Ako jeste, koja je tačna tehnička specifikacija opreme, koje su količine i sve ostale informacije neophodno da Ponuđač dobije od Naručioca kako bi mogao da sastavi ponudu.
 

2. U istom poglavlju na strani 24-40 pod naslovom Ponuđač je obavezan da obezbedi stoji i sledeće: "specificira mrežnu prezentaciju (eng. web interface) i potrebnu mašinsku i/ili elektronsku i programsku opremu za uspostavljanje veze između učesnika i pokretanje i testiranje te veze."
PITANjE: O kakvom se web interface-u radi i o kakvoj mašinskoj i/ili elektronskoj opremi? Na koje učesnike se misli, iz osnovnog ili proširenog modela? Molim vas da specificirate detaljnije.


3. U istom poglavlju na strani 25-40 pod naslovom Ponuđač je obavezan da obezbedi stoji i sledeće: "programsku prezentaciju (eng. interface) za praćenje podataka koje prikuplja Program"
PITANjE: Koji interface je potrebno ostvariti, za praćenje kojih podataka?


4. PITANjE: Molimo vas da nam dostavite detaljniju specifikaciju proširenog modela. Pošto je teško znati unapred arhitekturu lojalti programa drugih korisnika i način vezivanja sa Jatovim. Molimo da specificirate obaveze Ponuđača po ovoj tački, jer je cena fiksirana unapred.

U vezi s postavljenim pitanjima, a postupajući u skladu sa članom 32. Zakona o javnim nabavkama, Komisija za javnu nabavku daje sledeće ODGOVORE:

1. Pomenuta mašinska oprema je predmet ponude i odnosi se na hardver gde će biti smeštena sama aplikacija tj. program uz adekvatan licenciran softver. Što se same specifikacije tiče, konfiguracija zavisi od hardverske zahtevnosti samog softverskog rešenja, kako bi se na toj istoj hardverskoj opremi aplikacija izvršavala na zadovoljavajući način.
 

2. Pod mrežnom prezentacijom (eng. web interface) se podrazumeva program čija je baza smeštena na server, a kome se pristupa putem mrežne prezentacije (eng. web interface).
   Što se samih učesnika tiče pod osnovnim modelom se podrazumevaju Jat Airways a.d. Beograd i članovi Frequent Flyer programa, a što se proširenog modela tiče, tu se podrazumevaju Jat Airways a.d. Beograd, partneri i članovi Frequent Flyer programa.
 

3. Programska prezentacija (eng. interface) predstavlja mogućnost pristupanja računu Frequent Flyer korisnika putem sajta Jat Airways a.d. Beograd . Programska prezentacija treba da omogući jednostavan uvid u stanje i sve promene koje se dešavaju na samom računu korisnika.
 

4. Arhitekturu Loyality programa drugih budućih partnera iz proširenog modela unapred nije moguće znati kao i sam način vezivanja. Prošireni model programa podrazumeva programsko povezivanje i komunikaciju programa sa odgovarajućim aplikativnim rešenjima partnera kao i dodatni modul za komunikaciju sa partnerima unutar samog programa. Ponuđač u skladu sa ugovornim obavezama mora da omogući nesmetanu razmenu podataka koji će omogućiti sinhronizaciju relevantnih podataka vezanih za krajnje korisnike i odgovorna lica iz Jat Airways a.d Beograd i drugih partnerskih avio kompanija koje takođe poseduju , koriste kompjuterske aplikacije za nagrađivanje lojalnih putnika , partnera preduzeća koji takođe poseduju i/ili koriste kompjuterske aplikacije za nagrađivanje lojalnih putnika i/ili korisnika i nekom od banaka i/ili kreditnih društava. 

Komisija za javne nabavke

Predsednik

Zoran Kostić

Dana 22.07.2009. godine primljen je, od potencijalnog ponuđača, zahtev za dodatnim objašnjenjem u vezi pripremanja ponude u postupku javne nabavke velike vrednosti, br. T 06/09, čiji je predmet nabavka softvera za novi Frequent Flyer program.

PITANjE:

1. Da li strana pravna lica mogu da učestvuju u tenderu u konzorcijumu sa domaćom firmom i da li u tom slučaju može da se dobije tenderska dokumentacija na engleskom jeziku?

U vezi s postavljenim pitanjem, a postupajući u skladu sa članom 32. Zakona o javnim nabavkama, Komisija za javnu nabavku daje sledeći ODGOVOR:

1. Strana pravna lica, zajedno sa domaćom firmom, mogu kao konzorcijum da učestvuju u postupku javne nabavke softvera za novi Frequent Flyer program, br. T 06/09, ukoliko ispune obavezne uslove za učešće u postupku, propisane Zakonom o javnim nabavkama i konkursnom dokumentacijom, i dokažu ispunjenost tih obaveznih uslova dostavljanjem predviđenih dokaza uz ponudu.
   Zakon o javnim nabavkama u članu 15. propisuje da se konkursna dokumentacija za javne nabavke dobara i usluga čija je vrednost veća od 150.000.000,00 dinara priprema i na stranom jeziku. Kako procenjena vrednost, u postupku javne nabavke softvera za novi Frequent Flyer program, ne prelazi navedeni iznos, konkursna dokumentacija nije prevedena na engleski jezik, pa je u tom smislu ne možete ni dobiti.

Komisija za javnu nabavku

Zoran Kostić